Le composant de gestion des inscriptions aux formations

Ce composant gère un plan de formations organisées par la structure au profit de ses membres. Les formations s’inscrivent dans un plan annuel. Les utilisateurs du site peuvent consulter les formations organisées pour l’année en cours ou pour l’année à venir.

 

{tab Description}

Le fonctionnement global du composant de gestion des formations

Le participant va pouvoir choisir une ou plusieurs formation(s) et s’inscrire. Une fois la demande validée, la personne pourra suivre la formation.

A la fin de la formation un questionnaire commun à toutes les formations d’un même plan doit être rempli par le participant afin qu’il puisse récupérer un document de formation. Ce document est propre à chaque formation et ne peut être téléchargé qu’une seule fois par chaque participant. Le participant renseigne ses souhaits quant au logement et à la restauration. C’est ensuite la personne responsable de la formation qui pourra affecter celui-ci sur les différents hôtels. Un seul lieu de restauration est défini par formation.

Il est possible de paramétrer des thèmes de formation, des lieux d’hébergement, des lieux de restauration et des salles de formation. Les formateurs et les gestionnaires sont repérés par les paramètres du composant tout comme les champs repérant les départements et les présidents.

Des mails peuvent être envoyés à toutes les personnes suivant une formation et également à toutes les personnes hébergées dans un même lieu pour une formation. Un export de toutes les données, complètement paramétrable est possible à tout instant. Des exports nécessitant un traitement sur les données sont prévus (taux de satisfaction, nombre de personnes, …) et d’autres peuvent être développés selon les besoins.

{tab Ecrans}

Bientôt en ligne

{tab Integration}

Les possibilités du composant de gestion d’événements

• Intégrer les associations au niveau local
• Gestion des inscriptions
• Gestion des hébergements
• Formulaires de choix avec les dates et des repas (petits déjeuners, intolérances alimentaires)
• Mailing avec pièce jointe
• Récapitulatif PDF
• Validation par l'administrateur - Alerte par mail au président si non réponse dans les délais
• Exports tableur (format csv)

Champs détaillés :

• Fiche de formation
• Intitulé
• Thème
• Descriptif
• Dates
• Lieu
• Date limite d’inscription
• Public cible
• Prérequis (modules enchaînés)
• Formateur (ou organisme)
• Jauge

Autres fonctionnalités

• La demande d’inscription se fait de façon individuelle
• La jauge permet l’inscription tant qu’il y a  de la place (puis inscription sur une liste d’attente)
• L’inscription n’est prise en compte par la jauge qu’une fois validée
• Alerte par mail au président si non réponse dans les délais
• On peut créer les lieux d’hébergement avec association des stagiaires aux hôtels (listings et mailings possibles par hôtel) et gérer les questions d'accessibilité des personnes à mobilité réduite
• L’évaluation est accessible par les stagiaires via un formulaire accessible pendant une semaine après la formation
• Exports tableur (format csv)

{tab Prix}

• Composant installation comprise
• Personnalisation de solution possible à partir de la même structure technique selon votre cahier des charges
• Modification de votre ancien template en vue de l'adaptation smartphones et tablettes

{tab Composants Joomla}

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